回想一下,2022年你是否曾因材料采購而困擾過?
隨便拉一個管采購的工程人,他都能吐出一堆傳統采購問題:
工作效率低,專業人才少,采購流程不規范;
決策流程長,數據難收集,采購風險難管控;
信息不對稱,供應商難選,材料品質難保障;
價格不透明,議價能力弱,采購成本降不下;
......
過往這些難題只能由建企獨自承受、有苦難言,但隨著新版領筑云的發布,其中的采購管理模塊中便有著豐富的功能,幫助建企在2023年加強采購管理,提升采購效率,降低采購成本和風險!
領筑云究竟是如何實現的?接下來,告訴你答案!
規范采購流程,提升采購效率
隨著建筑市場的競爭越發激烈,傳統采購工作誕生了很多潛規則,由于線下采購流程的不透明,供應商可能為了獲得優勢在供需環節上制造灰色地帶,采購人員也可能為了謀取私利放棄企業利益。
這種傳統采購工作的不規范不僅將為建企帶來重大的經濟損失,還極大的增加了采購管理的難度,影響建筑工程項目建設,給建筑安全性和穩定性埋下隱患。
如何加強采購管理,讓采購工作更規范成為建企必須要解決的。
針對這方面難題,領筑云的答案是讓采購管理線上化。將線下不透明、難監管的各項采購工作搬到線上,進行統一、規范、可控的流程建設,讓工程管理者能夠隨時隨地線上查看到采購工作的實時情況,便于實行有效的監督和管理。
例如領筑云采購模塊中的計劃管理功能,便將傳統口述或發短信的溝通方式轉變為線上具體的流程和數據,客戶可以根據項目的實際需求,編制好采購計劃,對采購材料的品種、數量、規格以及時間等進行詳細注明,以此來確保采購工作的有序和高效,避免了盲目采購。并且隨著采購流程的線上化和規范化,采購工作所需的線下繁瑣溝通減少,過往需要四五個人才能完成的采購工作,如今只需要安排一兩個人即可輕松完成,采購效率得到了提升,還為建企節省了經營成本。
在提升采購工作效率的同時,也不能忘記對風險的管控,實施采購階段的風險管理是項目順利實施的重要保障。
在采購風險管理中,與供應商的對賬問題是最常見的風險點。 傳統的線下采購由于地域差異、溝通方式等問題,供采雙方很容易產生信息的不對稱,從而產生超支、套現等采購風險,這是建企不愿遇到的。而領筑云采購模塊中的對賬管理功能,便能幫助采購方看到實時的采購項目數量、合同供應商數量、應開增值稅發票金額、應/待付貨款等情況,需要對賬時可以直接查詢訂單,清晰明了的采購數據能確保對賬工作快速、無誤的展開,提升了效率,也降低了風險。
優質供應資源推薦,降低采購成本
在建企的各項成本費用中,施工材料、設備的采購價款往往占工程造價的一半以上,可以說采購多花一分,項目的利潤就少一分。
想降低采購成本卻不容易,一是優質的供應商難找,有些建企長久以來就只有一兩個合作的供應商,缺乏正常招標的比價議價,采購成本自然低不了;二是材料的價格多變,可能短時間內的價格完全不一樣,但由于行業信息流通慢、不對稱,想及時的買到性價比高的材料非常困難。
傳統采購模式下想降采購成本只能靠運氣,但領筑云給出了不一樣的答案。
在領筑云采購模塊中,會智能推薦優質的供應商,這些供應商都經過資格審查、信用狀況等層層篩選,形成了專門的供應商資源庫,在公平、透明的招投標環境下,為采購方提供優質高性價比的工程材料。
面對材料價格波動大的問題,領筑云也提供材料價格數據服務。
材料價格數據服務主要利用大數據技術,抓取市場內真實的采購交易數據,并進行專業的數據分析,形成材料價格趨勢和參考價,為采購商提供價格參考,避免因為信息不對稱而買到高價的材料,有效降低采購成本。
當然,如果建企已經有了十分可靠的供應商伙伴,同樣也可以在領筑云采購模塊中的供應商管理功能上自主添加、邀請供應商,在專業系統的幫助下,建立完善的供應商信息檔案資料庫和信用評分體系,明細合格供應商目錄,實現供應商的精細化管理,從而確保采購的材料都是知根知底,有質量保障且價格合適的,進一步壓縮采購成本。
除了以上所說的這些功能外,領筑云采購模塊還有著報表管理、合同管理、申請管理等多樣的功能,都將幫助建企在采購工作中減少采購管理風險,實現降本增效!趕緊來體驗吧!
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