農歷年關將至,相信已愁壞不少工程企業。
要么忙著結算對賬,卻發現公司資金管理混亂,合同找不到、賬款對不上,財務部門天天加班,進度依舊很慢。
要么忙著應對糾紛,民工堵門討薪、供應商集體催款,平常不在意的經營風險突然爆發,企業現金流緊張。
這些可都不是小事,處理稍有不當,輕則帶來經濟損失,重則引發法律責任,影響工程企業發展。2023年,如何做好經營風險管理,是每一位工程企業管理者的重要課題!
接下來,就一起聊聊建企常會遇到的傳統經營風險管理難題,以及領筑云經營管理模塊中都有哪些功能可以幫忙解決吧!
規范業務流程,促進經營合規
建筑工程由于其特殊性和復雜性,業務流程繁瑣一直是行業的通病。
這就導致工程企業需要配置大量的人員來保證流程的正常運轉,人太多,問題自然也多了。
人員溝通成本高、協同不留痕、工作錯誤多等等,都是工程企業常見的流程麻煩,很容易產生經營上的低級錯誤,減少這些潛在隱患,讓業務流程更簡單、更規范,成為企業管理合規的必經之路。
針對此類問題,領筑云又是如何解決的呢?
領筑云先幫助企業實現業務流程的線上化。
只有將線下繁瑣的流程搬到線上,通過對業務流的梳理和明確,建立工作的審批流和操作流,才能確定不同流程環節的責任人,讓流程進度可實時查看、可操作追蹤,減少了企業經營管理的監管成本,也實現了流程的標準化、規范化、智能化管理,避免因流程問題產生低級經營錯誤。
【領筑云團隊管理頁面】
流程線上化后,企業便可進行更多維度的經營管理,例如通過領筑云經營管理模塊內的團隊管理功能,可以對與業務相關的角色,例如企業員工、供應商、勞務公司、項目部、施工隊進行權限配置和角色增減等組織管理工作,降低業務角色混亂導致的潛在風險,促進企業經營管理合規。
做好資金管理,降低財務風險
如果說業務流程線上化是做好經營風險管理的第一步,那么資金管理,便是最重要的一步。
建企的資金管理是一件很復雜的工作,在傳統的管理模式下,需要大量的專業人才來跟進和管理,耗時耗錢,還無法保證足夠規范。
比如就拿最簡單的文件管理來說,一旦建企發展到一定規模,或同時接了多個工程,就會產生很多像合同、票據、發票、收付款憑證等與資金息息相關的資料文件,這些文件線下存儲難,查詢也難,萬一員工不小心損壞或遺失,那么在后續進行查賬等工作時就會很麻煩,這也是每到年底建企叫苦的原因之一。
【領筑云合同管理頁面】
但用領筑云,這些可以輕松解決,因為只要通過線上的合同管理、發票管理、預算管理、收付款管理等功能,便能實現資金相關資料文件的線上申請、登記、儲存等,實時在線查詢、維護,即保證了資料文件的安全性,也會更規范。
當這些資料內的數字成為線上的真實數據后,領筑云還將實現建企的“四流合一”,加強合同流、資金流、發票流和貨物流(勞務流)的統一管控,自動推送憑證,明確財務數據來源,減少財務風險,幫助建企降低稅務稽查等財務風險。
【領筑云賬戶管理頁面】
當然,如果你是建企的管理者,并不需要操作這些資料文件,只想了解企業賬戶的具體資金情況,那么你只需要登陸領筑云,找到經營管理模塊中的資金管理功能,在其中賬戶管理頁面便能了解到企業賬戶余額、可用余額、凍結余額、賬戶余額等資金情況,便于管理者及時協調收入支出比,避免企業出現嚴重的資金失調風險。
數據實時分析,減少潛在隱患
建企經營風險管理還有一個難點,便是風險的難以分析。
這也是為什么很多建筑企業平常一點經營問題好像都沒有,但一到年關這種特殊時期,便出現勞務糾紛、供應商催款等各種麻煩。
在傳統的經營管理模式下,建企只能靠經驗主義,找專業的管理人才來進行風險的預測和分析,但這些人才十分稀缺,往往只存在大型建企中。
那么缺乏人才的中小建企該是否就沒辦法做好風險的預測與分析?并不是,領筑云來幫您!
【領筑云企業經營看板】
在領筑云的經營管理模塊中,有一個功能叫做統計分析,便有數據看板、經營分析表、資金結算表等頁面,建企管理者能夠通過這些頁面呈現的實時數據全方位的了解企業經營狀況。
特別是數據看板頁面,將枯燥的數據可視化,一張看板便能告訴你項目的費用收支情況、勞資風險、經營風險、安全責任風險等,這種對實時數據的預測和分析,將有利于企業更及時的處理潛在的風險隱患,避免積少成多。
【領筑云勞務管理功能—工人工資統計】
針對目前行業監管十分嚴的農民工工資發放問題,建企也能通過勞務管理功能,實時查看勞務分包、勞務班組、勞務承包、工人工資統計等情況,一旦發現可能出現的勞務風險,建企便能快速響應,積極去處理風險,減少勞務糾紛事件的發生。
當然,以上介紹的僅是領筑云經營模塊的一小部分功能,更多有意思、高價值的產品功能還等你來探索!
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